PARTIDA DOBLE
La contabilidad solo podrá llevarse en idioma español por el sistema de partida doble y en libros registrados de manera que suministre una historia concreta de los negocios del empresario a las reglamentaciones que determine el gobierno.
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos ACTIVO, PASIVO y RESULTADO en sendas columnas, para convertir el DIARIO en un soporte con calidad informática.
COMO SE CONTABILIZA LA PARTIDA DOBLE?
La partida doble se compone de una cuenta, la cual
debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor
negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en
por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una
cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas,
pero aun así, los debitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales,
lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los débitos el resultado debe
ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la
partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes
cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico.Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La cuenta T
Podemos
definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con
sus diferentes elementos.
La
cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para
registrar los diferentes hechos económicos.
Aquí
vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1.
Concepto o nombre de la cuenta
2.
Código de la cuenta
3.
Su lado debito
4.
Su lado crédito
5.
Sus movimientos débitos y crédito
6.
Su saldo
El
saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los
créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en
la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario
sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio,
donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
La
cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado
debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la
capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble,
según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay
como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta
está en condiciones tanto de recibir como de dar.
